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ERP改变的是思想而不是习惯!有(yǒu)句广告语:思想有(yǒu)多远(yuǎn),我(wǒ)们就能走多(duō)远!企业领(lǐng)导及(jí)管(guǎn)理层人员思想的高度、宽(kuān)度和深(shēn)度直接影响ERP系统在企业信息化(huà)建(jiàn)设(shè)和发展的道(dào)路上能够走多远(yuǎn)。 有个小(xiǎo)故事是这样的(de):“有个顾问接到一个电话,是(shì)一个老客户打来的(de)电话,客户换了一个(gè)新的财务(wù)经理,向管理员(yuán)提了(le)很多问题,管理员招架(jià)不住,便向顾问求(qiú)救来了。折腾了好几天,连顾(gù)问都(dōu)烦(fán)了。这个财务经理原来一直用国内软件,忽然之间用(yòng)起国(guó)外软件来了,估计是受(shòu)不了,所以才(cái)会百般刁(diāo)难管理员。 其实,也不是什么大不了的(de)事,财务(wù)经理想(xiǎng)像国内软件那(nà)样,在会计科目下面把客户、供应商(shāng)等(děng)都放在会计科目下面,这样做会(huì)计凭(píng)证很方便(biàn),报表也很(hěn)方便,查科目表就行了。 顾问(wèn)一直苦口婆心说(shuō),我们现在上的(de)系统是ERP。什么是ERP?就(jiù)是把供应链财务等(děng)集成在(zài)一块的系统,不是(shì)像你原来的公司,业(yè)务只管业务的,财务只管财(cái)务的,各管各的。财务的会计凭证是来(lái)源于业务流,财务要发挥本来(lái)的(de)监督与(yǔ)管理(lǐ)、控制(zhì)职能。而不是像原来的(de)账务处(chù)理方式(shì)那样,整天埋头苦做会计凭证,帐(zhàng)不对,数据不对,整天翻那些原始单据来对帐,来纠(jiū)错。月底让业务部门扔一大堆(duī)让财务(wù)去头痛(tòng)。” 这则(zé)小故事让(ràng)我想(xiǎng)到某大型央(yāng)企信息部(bù)领导,也是甲方难得的搞(gǎo)技术的(de)人,他非常经典的一句(jù)话就是:你以为你是谁,你想怎么(me)玩(wán),就怎么玩。 同(tóng)时,这(zhè)则小(xiǎo)故事也透(tòu)露出企业在实施和(hé)使用ERP系统的过程中出现的一(yī)个很矛盾(dùn)的问题即(jí)上ERP系统(tǒng)是为了让ERP系统适应企业用户,还是让企(qǐ)业(yè)用(yòng)户去适(shì)应ERP系(xì)统。 关(guān)于(yú)这个问题,我觉(jiào)得(dé)问(wèn)题(tí)的本质是企业(组织)和个人利(lì)益冲突(tū)的(de)问题。对(duì)于企(qǐ)业来说(shuō),上ERP系统终极目的是为企业创造价(jià)值的,最直(zhí)接体(tǐ)现就是利润(钱(qián))。而对(duì)于(yú)企业用户,尤其是直接接触并(bìng)使用ERP系统的用户,他们(men)更希(xī)望(wàng)ERP系统在操作和(hé)使用(yòng)上更直观、方(fāng)便、灵活和快捷(jié),他们最(zuì)直接的目的就是为(wéi)了(le)满足(zú)自己的使用方便。 我觉得我们还是应该辩证地看(kàn)待这个问题,用我国两位(wèi)伟人的话说就(jiù)是:实事(shì)求是、解放思想。实事求是就是(shì)在(zài)ERP系统实施和(hé)使用过(guò)程中既要考虑(lǜ)ERP系统的功能和流程(chéng)的标准设计,又要兼顾企业的实际情(qíng)况,到企业中来服(fú)务好企业。解放思想就是企业在实施(shī)和使用ERP系统的(de)过程中不要盲目地遵从个(gè)人的主观意识(shí)和习惯,一味地(dì)要求ERP系统按照自己(jǐ)的(de)想法(fǎ)去实现。 |